Kunnossapitojärjestelmä on hyvä, kun se auttaa yritystä saavuttamaan ne tavoitteet joita se kunnossapitotoiminnalle on asettanut. Ei kannata uskoa liikaa myyntipuheita - jokaisen yrityksen ja organisaation tilanne on erilainen, eikä mitään jokaiseen tilanteeseen täydellisesti sopivaa ratkaisua ole olemassa. Ylipäätään on tunnistettava ja tunnustettava, että kunnossapito on ihmisten suorittamaa työtä - jossa kaikkein tärkeintä on kunnossapitoporukan yhteinen sitoutuminen sovittuihin käytäntöihin ja työmenetelmiin.
Sähköiset kunnossapitojärjestelmät (sovellukset) voivat helpottaa merkittävästi kunnossapidon tavoitteiden saavuttamisessa - jos ne saadaan järkevästi käyttöön ja niiden oikeaan käyttöön sitoudutaan.
Minkälaisia ominaisuuksia hyvällä kunnossapitojärjestelmällä pitäisi olla?
Kunnossapitojärjestelmät tai sovellukset voidaan karkeasti jakaa kahteen pääluokkaan:
- laajat ERP-pohjaiset ratkaisut jotka pyrkivät ratkaisemaan yrityksen kaiken tuotantoon liittyvän toiminnan, yhtenä osanaan kunnossapidon. Nämä ovat joko pilvestä ostettavia tai paikallisen palvelimen asennuksen vaativia, usein laajasti integroituja ja huomattavan investointikustannuksen vaativia ratkaisuja.
- kevyet ja modulaariset kunnossapitosovellukset, jotka keskittyvät kunnossapidon ydintoimintojen, eli ennakoivan ja korjaavan kunnossapidon hallintaan. Pääsääntöisesti pilvestä hankittavia ohjelmistoja jotka eivät vaadi juurikaan alkuinvestointia.
Molemmilla ratkaisuilla on hyvät ja huonot puolensa. Yrityksen tilanne ja tavoitteet ratkaisevat sen, kumpaan näistä pääluokista kuuluva sovellus on mahdollisesti järkevämpi hankinta. Kyse on aina resursseista. Tietyllä määrällä aikaa, rahaa ja ihmistyöpanosta voidaan siirtyä "nykytilasta" kohti "tavoitetilaa". Mitään ihmeloikkaa ei ole olemassa ja mitä kauempana nämä kaksi "tilaa" ovat toisistaan, sitä enemmän resursseja muutoksessa tarvitaan.
| Asia | Laaja ERP-tyyppinen ratkaisu | Kevyt ja modulaarinen pilvisovellus |
| Helppo ja nopea käyttöönotto | ❌ | ✔️ |
| Helposti kokeiltavissa käytännössä | ❌ | ✔️ |
| Investointikustannukset pienet | ❌ | ✔️ |
| Pieni oppimiskynnys peruskäyttäjille | ❌ | ✔️ |
| Vaatii IT-osaston resursseja | ❗ | - |
| Vaatii laajan koulutuksen "pääkäyttäjälle" | ❗ | - |
On mahdolista, että ERP-tyyppinen ratkaisu voi onnistuneen ja pitkän käyttöönottovaiheen jälkeen tarjota yritykselle sellaisia hyötyjä, joita kevyet ja vähemmän kokonaisvaltaiset pilvisovellukset eivät tarjoa. Tämä ei kuitenkaan läheskään kaikissa tapauksissa ole lopputulos. Mitä "laajempaa" kokonaisuutta ollaan hankkimassa, sitä haastavampi projekti on kyseessä. Tässä joitakin varoittavia esimerkkejä.
Meidän ideologiamme - Spotilla kunnossapitosovellus
Olemme rakentaneet Spotilla kunnossapitosovelluksen sillä menetelmällä, että se on otettavissa käyttöön missä hyvänsä ympäristössä välittömästi ja ilman ylimääräisiä kustannuksia. Pystymme lupaamaan asiakkaillemme, että palvelu on asiakaskohtaisesti valmisteltuna otettu käyttöön kahdessa tunnissa. Tästä huolimatta Spotilla sisältää laajan kirjon toimintoja, joita kunnossapidon toiminnassa tarvitaan. Tässä listaus joistakin Spotilla kunnossapitosovelluksen ominaisuuksista:
| Ominaisuus | Kuuluu Spotillan perushintaan |
| Vapaasti luodut tietokentät ja laitekortit | ✔️ |
| Vapaasti luotu organisaatio/laitehierarkia | ✔️ |
| Tehtävämallit/pohjat ennakkohuolloille | ✔️ |
| Ennakkohuoltojen suunnittelu ja aikataulutus | ✔️ |
| Vikailmoitusprosessi ja korjaushuollot | ✔️ |
| Huoltoraportointi ja herätteet | ✔️ |
| Käyttöpäiväkirja ja monipuoliset viestit | ✔️ |
| Tarkastuslomakkeet | ✔️ |
| Varastosaldot | ✔️ |
| Turvallisuuspoikkeama ja laatupoikkeamalomakkeet ja käsittelyprosessi | ✔️ |
| Henkilöstön pätevyysrekisteri ja herätteet | ✔️ |
| Kemikaalirekisteri | ✔️ |
| Kalustonhallinta, sijainti laitteille, koneille ja kalustolle kartalla |
✔️ |
Jos sinua kiinnostaa kevyt, helppokäyttöinen ja erittäin kustannustehokas kunnossapitosovellus, ota meihin yhteyttä!
Tutustu myös moderniin Spotilla kunnossapidon sovellukseen
Spotilla on helppokäyttöinen ja moderni kunnossapidon järjestelmä, joka auttaa hallitsemaan ja optimoimaan kunnossapitoa.
Spotillan ominaisuuksiin kuuluvat muun muassa:
• Erittäin helppokäyttöinen mobiilisovellus, millä työt on helppo dokumentoida missä tahansa
• Selkeä selainkäyttöliittymä, joka on helppo oppia ja käyttää
• Huoltokalenteri, joka auttaa suunnittelemaan ja seuraamaan laitteiden huoltoa
• Laiterekisteri, johon voi tallentaa kaikki yrityksen laitteet ja niiden tiedot
• Hälytykset, jotka ilmoittavat automaattisesti, kun laite tarvitsee huoltoa tai kun huolto on myöhässä
• Automaattiset raportit, joiden avulla voi seurata kunnossapitokustannuksia ja ennustaa tulevia huoltotarpeita
Spotillan avulla voit tehdä kunnossapidosta entistäkin helpompaa ja tehokkaampaa. Tutustu Spotillan ominaisuuksiin ja aloita kehittämään yrityksesi kunnossapitotoimintaa jo tänään!
Tai haluatko katsoa virtuaalisen esittelytallenteen?
Tilaa katselulinkki sähköpostiisi ja katso se silloin kun haluat!
Virtuaalisessa esittelytallenteessa käydään läpi kaikki päätoiminnallisuudet ja se on vaivaton tapa tutustua helppokäyttöiseen Spotillaan. Tilaa katselulinkki alla olevasta painikkeesta.
