Pakollinen työajanseuranta

Työaikalaissa määritellään, että jokainen työnantaja on velvollinen seuraamaan työntekijöiden työaikaa ja sen perusteella maksettavat korvauksia. Laki ei tarkemmin ota kantaa miten se tehdään -ainoastaan määrittää sen olevan pakollista.

Lakisääteistä työajanseurantaa voidaan tarkastella esimerkiksi viranomaisauditoinnin yhteydessä, seurata itse tai käyttää palkanmaksun perusteena. 

Työtehtävään käytetyn ajan seuranta 

Miten työtehtävään käytetyn ajan seuranta eroaa lakisääteisestä työajanseurannasta?

• Työtehtävään käytetyn ajan seuranta on esimerkiksi johonkin huollon ja kunnossapidon työhön tai projektiin kohdistettua aikaa, jonka kirjaaminen ei ole pakollista
• Se ei ole lakisääteistä työaikaa, jota viranomainen velvoittaa seuraamaan
• On organisaation itsensä tekemä päätös seurata huoltoon ja kunnossapitoon liittyvien tehtäville kulunutta aikaa esimerkiksi laskutusta varten tai kehitystarkoituksiin

Lakisääteinen työajanseuranta Spotillan avulla

Sähköisen työkalun avulla lakisääteiset työaikakirjaukset pyritään tekemään mahdollisimman helpoiksi, mahdolliseksi tehdä heti tarvittaessa missä vain ja milloin vain. Liikkuvassa työssä ei tarvitse aina odottaa pääsyä pöytäkoneen äärelle toimistossa vaan työaikaleimauksen voi tehdä heti.

Spotilla® on helppokäyttöinen mobiilisovellus. Sen avulla kehität toimintaa, reagoivasta ennakoivaan kunnossapitoon, helpotat huoltojen standardisointia, pysyt ajan tasalla tehtävienhallinnan tilanteesta ja raportoit helposti selkein näkymin. 

Tämän lisäksi se mahdollistaa sinulle lakisääteisen työajanseurannan samassa sovelluksessa. 

Uudessa Spotillan työajanseurantamoduulissa voidaan valita kirjaukset esimerkiksi:

• Työnantajan valmiiksi kirjaamina työaikoina (esim. ma-pe 8-16)
• Työntekijä voi itse kirjata valmiiden kirjauksien lisäksi sairauspäiviä, lomia jne.
• Työntekijä voi tarvittaessa lisätä matkakuluja
• Työntekijä voi itse kirjata päivittäistä työaikaansa

Työnantaja voi myös valita tehdä kirjaukset työntekijän puolesta, mikäli työaika on säännöllistä ja helposti kirjattavissa. Puhumme silloin "työaikasäännöstä" ja työkirjausten automatisoinnista. Tässä automaatiossa voidaan ottaa huomioon päivittäinen lounastauko sekä esimerkiksi juhlapyhät. 

On tärkeää muistaa, että lakisääteistä työaikaseurantaa tulee säilyttää kaksi vuotta. Tarvittaessa työsuojeluviranomaiset voivat haluta nähdä työaikakirjanpitoa ja sen hakeminen sovelluksesta on helppoa.

Voit:

• Hakea tietoa työntekijöittäin
• Tarkastella työaikoja
• Tarkastella lomia ja sairauspoissaoloja
• Seurata matkakuluja
• Suodattaa tätä tietoa tietylle valitulle ajanjaksolle

Haluatko kuulla lisää lakisääteisestä työajanseurannasta?

Varaa maksuton palaveri myynnin kanssa ja keskustele lisää aiheesta

Voit myös tutustua Spotillaan virtuaalisessa esittelyssä saat tietää miten helppo ja mobiilipohjainen kunnossapitojärjestelmä Spotilla toimii ja miten se voisi auttaa sinua.

Aloita tutustuminen tästä