Ennaltaehkäisevä kunnossapito on ehdottomasti tärkeä osa mitä tahansa kunnossapitostrategiaa. Se on avainasemassa kunnossapitokustannusten alentamisessa, laitteiden seisokkiaikojen vähentämisessä, omaisuuden käyttöiän ja tehokkuuden parantamisessa sekä työturvallisuuden lisäämisessä.
Yksi ennaltaehkäisevän kunnossapidon kulmakiviä on ennakkohuolto.
Jatka lukemista, pyrimme tässä blogissa avaamaan tätä asiaa ja antamaan käytännön ratkaisuja miten päästä alkuun ennakkohuoltojen kanssa.
Koska elämme aikakautta, jossa tuotannon laitteet ja automaatio lisääntyvät koko ajan. Samalla lisääntyy tuotannontekijöiden hallinnan tarve. Odottamattomat käyttökatkokset ovat valitettavasti osa tätä tuotannon arkipäivän kokonaisuutta. Ennaltaehkäisevä & ennakoiva kunnossapito on tärkeää kaikille, myös sinulle, joka haluat vähentää kunnossapidon ja tuotannon häiriöiden kustannuksia.
Mutta, hetkinen.. mitä se ennakoiva kunnossapito on ja miten ennakkohuollot ovat niin tärkeä asia, että siitä kannattaa kirjoittaa?
Kunnossapito on tuotantoon liittyvien koneiden ja laitteiden sekä tuotantokiinteistön toimintakunnon ylläpitoon liittyvä yleistermi. Se on kattoterminä huomattavasti laajempi kuin huolto.
Ennaltaehkäisevään kunnossapitoon kuuluu tarvittavien varotoimenpiteiden ja toimien toteuttaminen onnettomuuksien tai laitevikojen estämiseksi, ennen kuin ne tapahtuvat. Esimerkiksi säännölliset tuotannon ja laitteiden tarkastukset, tärkeiden laitteiden puhdistus ja voitelu ovat kaikki esimerkkejä ennaltaehkäisevästä kunnossapidosta.
Ennaltaehkäisevän kunnossapidon tavoitteena on ehkäistä laitevikoja ennen niiden syntymistä ja vähentää onnettomuusriskiä. Varotoimenpiteiden toteuttaminen riskien minimoimiseksi tarkoittaa viime kädessä sitä, että sinä ja henkilökuntasi voitte keskittyä parantamaan sitä, mikä jo toimii, sen sijaan, että joudutte korjaamaan sitä, mikä on rikki.
Konkreettisten toimien lisäksi kunnossapitoon liittyy keskeisenä osana oma ajattelutapa.
Ennakoiva kunnossapito on osa kokonaiskunnossapitoa, joka sisältää myös korjaavan kunnossapidon. Voidaan puhua myös ennakko- ja määräaikaishuolloista tai ehkäisevästä kunnossapidosta sekä korjaushuolloista.
Laitteiden korjaaminen on välttämätöntä silloin kun ne rikkoontuvat, kun taas ennakoivassa huollossa voidaan näennäisesti "säästää" jättämällä se vain kokonaan tai osittain tekemättä.
Oleellista on ymmärtää, että jättämällä ennakoiva kunnossapito tekemättä, joudutaan väistämättä jollakin aikajänteellä maksamaan enemmän korjaavasta kunnossapidosta. Odottamattomat käyttökatkokset ovat myös arkipäivää.
Ennakoivan kunnossapidon osalta on määriteltävä laite- ja konekohtaisesti se määrä ennakoivaa kunnossapitoa, jolla optimoidaan kustannustehokkuus huomioiden tuotannon menetykset ja korjaavan kunnossapidon kustannukset. Yllä olevassa kuvassa on esitetty perusteet, jolla em. optimaalinen määrä voidaan perustella.
Varsinaisen kunnossapito-ohjelman tai kunnossapidon huolto-ohjelman määrittämisen tulee perustua tunnettuihin tietoihin esimerkiksi, turvallisuuteen, varaosasaatavuuteen, toimitusaikoihin, ympäristövaikutuksiin ja muihin näkökulmiin peilaten. Käytännön kannalta taas on tärkeää, että ennakoiva kunnossapito toteutetaan laadukkaasti siten kuin se on kunnossapito-ohjelmassa määritelty.
Lyhyesti sanottuna, tuotannon arkipäivässä joudut kohtaamaan tietyn määrän riskejä liittyen työntekijöiden turvallisuuteen, laitteiden käytön turvallisuuteen ja kiinteistöjen turvallisuuteen kunnossapidon osalta. Säännöllisillä ennaltaehkäisevillä huoltotoimenpiteillä varmistat, että olette suojassa merkittäviltä riskeiltä ja onnettomuuksilta, jolloin liiketoimintasi tavoitteet ja turvallisuustavoitteet säilyvät ennallaan.
Juuri tämän vuoksi ennakkohuollot ovat TODELLA tärkeä työkalu osana ennakoivaa kunnossapitoa.
Katso tarkemmin kuinka voisit helpottaa vikailmoitusten hallintaa
Ennakkohuollot ovat merkittävä osa kunnossapidon arkipäivää ja niiden tavoitteena on tuotannon laitteiden ja koneiden käytettävyyden ylläpito ja parantaminen. Erityisen tärkeää ennakkohuolloissa on määritellä huollettaville koneille juuri oikea hetki huollolle. Ei liian aikaisin eikä liian myöhään. Ennakkohuollon pitää olla suunnitelmallista ja säännönmukaista. Se ei ole erillinen osa vaan osa kunnossapidon kokonaisuutta. Osa jokapäiväistä kunnossapitoa.
Historiallisesti kunnossapitoa on kirjattu ja seurattu kynällä ja paperilla tai taulukkolaskennalla, jotka molemmat ovat hyvin manuaalisia ja aikaa vieviä eivätkä aina johda tarkkaan analyysiin. Tee valinta jo tässä vaiheessa ottaa käyttöösi moderni työkalu.
Tässä muutamia asioita pohdittavaksi:
HUOM! Ennen kuin alat pohtia tätä listaa mielessäsi ja minkälaisia hommia pitäisi hoitaa, on ensiarvoisen tärkeää valita sähköinen työkalu kunnossapidon, ennakoivan kunnossapidon ja ennakkohuoltojen suorittamiseksi. Katso lyhyt video miten se onnistuu helposti.
Ennakkohuolto- ja määräaikaishuoltojen määritteleminen on yksinkertaista ja helppoa. Spotillan avulla pystyt siirtymään kohti ennakoivaa ja ennustavaa kunnossapitoa, pois korjaavasta ja reagoivasta huollosta. Monipuoliset toiminnallisuudet tuovat lisäarvoa työnjohdolle.
Samalla voit tutustua miten helposti ja digitaalisesti tuoda kaiken laitetiedon dokumentoinnin ja ylläpitämisen kenttätyöntekijän ulottuville.
Kaaviot, kuvat, ohjeet ja perustiedot - aina siellä missä niitä tarvitaan. Huoltojen ja töiden tekeminen helpottuu, kun ei tarvitse arpoa mitä varaosia laitteelle tarvitaan tai mitä laitevalmistajan ohjeistus toteaa huollon suorittamisesta.
Ota pohdinnassa myös huomioon erilaisia kunnossapitoon vaikuttavia tai liittyviä asioita, kun määrittelet kunnossapito-ohjelmaa eri laitteille ja koneille, kuten alla olevassa kaaviossa on havainnollistettu.
Kun ennakkohuolto-ohjelma on määritelty, se tulee mallintaa soveltuvaan kunnossapitojärjestelmään, jonka avulla varmistetaan, että huollot on tehty asianmukaisesti ja laadukkaasti.
Ennaltaehkäisevän kunnossapidon ohjelmistot ovat loistavia työkaluja, joiden avulla voidaan luoda ja aikatauluttaa työtilaukset tehokkaasti digitaalisesti ennaltaehkäisevää kunnossapitoa varten. Nämä hyödylliset ohjelmat vähentävät huomattavasti aikaa, jonka muuten käyttäisit järjestelmien seurantaan manuaalisesti. Lisäksi ne pitävät kaiken huoltohistoriasi yhdessä paikassa. Helposti saatavilla ja digitaalisessa muodossa.
Ennaltaehkäisevän kunnossapidon ohjelmiston käyttäminen hyödyttää suuresti sinua, sillä ennaltaehkäisevän kunnossapidon ohjelmat mahdollistavat digitaalisten työtehtävien luomisen sähköisille lomakkeille ja lähettämisen yhdessä virtaviivaistetussa järjestelmässä, ja niiden avulla voit muokata valmiita tai käynnissä olevia korjauksia ja huoltoja. Lisäksi monet näistä ohjelmista vapauttavat teknikot suurimmasta osasta hallinnollisia tehtäviä, joten he voivat keskittyä laitteiden tarkastamiseen ja huoltoon.
Katso lyhyt video sähköisten lomakkeiden tuomasta hyödystä ennakoivalle kunnossapidolle ja ennakkohuoltojen suunnitteluun.
Ennaltaehkäisevän kunnossapidon ohjelmistojen avulla kunnossapidontiimit pääsevät myös helposti käsiksi kaikkiin tarvitsemiinsa ennaltaehkäisevän kunnossapidon työmääräyksiin ja ne lähettävät herätteitä ja muistutuksia siitä, milloin seuraava tarkastus on määrä suorittaa. Lisäksi voit seurata työmääräyksiä niiden prosessin läpi alusta loppuun, ja saat käyttöösi tietoja ja trendejä, jotka osoittavat käyttökatkokset, korjauskustannukset ja jopa ongelmien syyt.
Meiltä Spotillalta!
Huolimatta siitä, että oliko mielessäsi kunnossapitojärjestelmä, kunnossapitosovellus, huoltojärjestelmä, kunnossapito-ohjelma, huolto-ohjelma tai toiminnanohjausjärjestelmä.
Samoin riippumatta siitä millä toimialla olet tai teetkö omaa kunnossapitoa tai kunnossapitoa asiakkaalle. Oli kyse sitten valmistavasta teollisuudesta, elintarvikkeiden valmistamisesta, energian tuotannosta, pelastustoimesta, terveydenhuollosta, kiinteistöhuollosta..
Huolto- ja kunnossapitosovellus Spotilla auttaa sinua kunnossapidossa, ennakoivassa kunnossapidossa ja ennakkohuolloissa.
Kokeile itse miten Spotilla toimii ja auttaa sinua ennakoivassa kunnossapidossa ja ennakkohuoltojen suunnittelussa!
Katso miten Spotilla voisi tehostaa toimintaa kenttätyössä omissa tiloissa tai asiakkaan tiloissa.
Katsastukset, vuosihuollot ja muut määräaikaishuollot, kalibroinnit ja muut ennakoivan kunnossapidon tehtävät - yhdessä paikassa!
✔ Toistuvat huollot
✔ Huoltojen muokattavat tarkastuslistat
✔ Rooli-, ryhmä- tai vastuupohjaiset työjonot
✔ Tuntien ja varaosien kirjaaminen
✔ Töiden kuittaus mobiililla tai selaimella
✔ Excel- ja PDF-raportointi
✔ Sähköposti- ja push-ilmoitukset
✔ Helppo ja nopea kirjaaminen ja kuittaaminen
✔ Vähennä sähläystä papereiden ja whatsapp viestien kanssa
Kokeile itse miten Spotilla toimii ja auttaa sinua ennakoivassa kunnossapidossa ja ennakkohuoltojen suunnittelussa!
Työmääräimet, ennakoivan kunnossapidon tehtävät, vuosihuollot, tarkastukset, arvioinnit, viankorjaukset ja muut työt - yhdessä paikassa!
✔ Työt oikeiden henkilöiden työjonoissa
✔ Työt tulevat tehtyä ajallaan
✔ Työn kuittaaminen reaaliaikaisesti
✔ Tuotannon tehtävien seuraaminen
✔ Mallipohjat suunnittelua helpottamaan
✔ Tarkastuslistat tehtäville
✔ Kirjaa huoltoihin käytetyt tunnit helposti
✔ Ole tietoinen, mihin asentajien aika menee
✔ Vähennä sähläystä papereiden ja whatsapp viestien kanssa
Kokeile itse miten Spotilla toimii ja auttaa sinua ennakoivassa kunnossapidossa ja ennakkohuoltojen suunnittelussa!
Tiedät mihin työaika kuluu ja mitä on tulossa. Työmääräimet, ennakoivan kunnossapidon tehtävät, vuosihuollot, tarkastukset, arvioinnit, viankorjaukset ja muut työt - yhdessä paikassa!
✔ Työt oikeiden henkilöiden työjonoissa
✔ Työhön käytetyn ajan ja varaosien kirjaaminen
✔ Vikakeikan tilanne ja päivitys
✔ Tuotannon tehtävien seuraaminen
✔ Varmista, että kaikki työ tulee laskutettua
✔ Vähennä työpyyntöjen käsittelyyn käytettyä aikaa
✔ Tehosta huollon toimintaa
✔ Ole tietoinen, mihin asentajien aika menee
✔ Töiden todentaminen ja raportointi esim. viranomaisille kätevästi
Kokeile itse miten Spotilla toimii ja auttaa sinua ennakoivassa kunnossapidossa ja ennakkohuoltojen suunnittelussa!
Käy katsomassa lyhyissä videoissa miten VRX, Malviala, Itä-Uudenmaan pelastuslaitos tai Hako Ground & Garden ovat ratkaisseet ennakoivaa kunnossapitoa ja suunnitelleet ennakkohuoltoja Spotillan avulla.
Jos haluat puhua lisää ennakoivasta kunnossapidosta ja ennakkohuoltojen suunnittelusta juuri sinun organisaatiossasi, ota yhteyttä ja jutellaan lisää!